This post is also available in: Inglés

IMG_6232 Fundada en 2008, la PTA de DW se compromete a apoyar a nuestra escuela, ayudar a construir una comunidad y apoyar un entorno rico en oportunidades de aprendizaje para nuestros niños. Creemos firmemente que la participación de los padres y la comunidad fortalece las escuelas al proporcionar apoyo adicional a los estudiantes, maestros y personal. Es fácil unirse a la PTA. Cobramos una pequeña cuota anual de membresía de $20. Nuestras reuniones mensuales son cálidas y acogedoras. Cuidado de niños y cena se proporcionan. Los subcomités activos aseguran que el negocio de las reuniones mensuales se cubra de manera rápida y eficiente, por lo que se puede dedicar tiempo suficiente a un componente educativo, informativo o de servicio comunitario para proporcionar enriquecimiento a nuestras familias.

Las reuniones generalmente se llevan a cabo el segundo martes de cada mes de 5:30 a 7:30 p.m. en la cafetería. Verifique el calendario de DW para confirmar las fechas. ¡Para unirse a la PTA de Daniel Webster, inscríbase en nuestra tienda Square hoy mismo! (Ese enlace lo llevará a una página separada que es segura). O puede completar un formulario de Compromiso de la PTA de Daniel Webster y llevarlo a la próxima reunión de la PTA. Haga los cheques a nombre de ‘Daniel Webster PTA’. Tenga en cuenta que debe renovar su membresía de la PTA cada año para calificar como miembro con derecho a voto.

¡Esperamos verte en la próxima reunión!

2017/2018

Oficiales de la PTA

President – Kopal Goonetileke

Vicepresidente – Erin Loback

Tesorero – Susan Monson

Secretario – Sima Porten

Silla de membresía – Agnieszka Balaj

Oficinas, elecciones y deberes de la PTA

Las elecciones se llevan a cabo en mayo. Nominaciones aceptadas en abril. Animamos a los padres a donar su visión y esfuerzo para guiar a la PTA en un rol de liderazgo. Si está interesado en un puesto, familiarícese con los deberes de la oficina.

Presidente

    1. Establezca el tono y la dirección de la PTA en DW y haga lo que debe hacerse, incluyendo:
    2. Reuniones de la presidenta PTA
    3. Mantener la correspondencia entre la ciudad y los grupos PTA estatales
    4. Dirige la junta ejecutiva de la PTA para planificar eventos, reuniones y la organización general del calendario
    5. Reunirse con el director y el personal para establecer una buena relación y establecer un espíritu de equipo para todos los esfuerzos escolares dirigidos por la PTA
    6. Cuando sea posible asista a eventos de PTA en la ciudad y en todo el estado
    7. Reciba la correspondencia de la PTA
    8. Tiempo promedio, aproximadamente 10-25 horas por mes.

Vicepresidente

    1. Trabajar con el Presidente y otros funcionarios para establecer la dirección de la PTA y hacer lo que se debe hacer, incluyendo:
    2. Prepare la agenda y facilite las reuniones cuando el presidente no pueda estar allí.
    3. Encuestar a los padres sobre sus intereses como voluntarios al comienzo del año escolar y pasar los nombres a los líderes del equipo.
    4. Planifique programas para algunas reuniones de la PTA cada año.
    5. Trabaje con el Tesorero para preparar y presentar el presupuesto del año a la membresía.
    6. Con la Silla de recaudación de fondos, coordine la carta anual de recaudación de fondos para atraer a padres y tutores.
    7. Tiempo promedio, aproximadamente 5-15 horas por mes.

Tesorero

  1. Write checks, make deposits and enter data in Quickbooks
  2. Prepare ledgers of checks written & deposits made for approval at monthly PTA meetings
  3. Meet with Executive PTA committee to prepare a budget for approval at PTA meeting
  4. Plan programs for a few PTA meetings each year.
  5. Average time, approximately 1 – 2 hours weekly, with an extra hour or 2 to prepare for monthly PTA meeting.

Secretario

  1. Attend monthly PTA meetings and take notes during meeting
  2. Post the notes from the monthly meetings to the membership and file printed copy with the official minutes
  3. Provide copies of the previous month’s minutes at each PTA meeting for review and approval
  4. Average time, approximately 6 hours per month, including general and board meetings

Fundraising Chair

  1. Attend all Exec board meetings. With the PTA Exec Committee, determine annual fundraising dollar goal and strategy to meet that goal based on volunteer capacity and resources available at DW on a year-by-year basis.
  2. Work with President to create academic year event calendar, and coordinate spacing of activities with President and Principal.
  3. Organize and manage Annual Fund Drive in Autumn in coordination with Back to School communications and efforts.
  4. Recruit fundraising event managers and teams; supervise and support in the planning and execution of all fundraising activities as needed. Require and collect compiled event and committee manuals. Ensure compliance with CA PTA insurance and loss prevention guide (i.e., parent approval & student waiver forms).
  5. Attend event-planning meetings, and assist event chairs with necessary action items: reservation of space, custodian requests, supply purchases, city permits, etc.
  6. Liaise with full PTA membership at all PTA meetings with updates on Fundraising efforts; organize and implement fundraising strategy meetings with PTA membership as needed.
  7. Average time, approximately 10-25 hours per month.

Membership Chair

  1. Attend all Exec. PTA Board Meetings
  2. Establish membership goals for the organization and implement year-long membership campaign.
  3. Organize and run the PTA membership drive (Aug.- Dec.).
  4. Support PTA meetings by organizing meeting meals, childcare and activities if possible.
  5. Track membership by member for submission of council dues.
  6. Provide membership updates at PTA meetings.
  7. With Fundraising Chair, Provide 501(c)3 donor tax documentation. Send out thank you letters to contributors.